Mehr Umsatz
Zusätzliche, wiederkehrende Erlöse mit Kunden, die Sie bereits haben.
Vom Papier zum Datensatz
Rein geht Papier.
Raus kommen Daten.
Post, Rechnungen und Akten laufen durch Ihre Scanstation – Texterkennung und KI-Klassifizierung von INFOSCAN machen daraus strukturierte Daten für das Archiv Ihrer Kunden. Mit scanjobportal.de wird daraus Ihr neues Standbein.
- Portal & Cockpit
- Scanstation vor Ort
- Verarbeitung durch INFOSCAN
- Bundesweites Netzwerk
0aktive Partner im Netz
0Scanstationen vor Ort
0Bundesländer erreicht
1Portal für alle Aufträge
01Das Produkt
Ein System. Vom Papier beim Kunden bis zu den Daten im Fachverfahren.
scanjobportal.de verbindet vier Bausteine zu einem durchgängigen Digitalisierungsprozess. Sie bringen den Kunden und die Nähe vor Ort – wir liefern Plattform, Technik und Verarbeitung.
A · Partner
Ihr Kunde
Sie verkaufen die Leistung, holen Akten oder Post ab – auf Ihren bestehenden Touren.
B · Erfassung
Scanstation
Hochleistungsscanner mit vorkonfigurierter Software – bei Ihnen vor Ort, sofort einsatzbereit.
C · Steuerung
scanjobportal Cockpit
Aufträge, Angebote, Status, Kunden-Zugänge und Abrechnung – zentral im Browser.
D · Verarbeitung
INFOSCAN
Texterkennung, KI-Klassifizierung, Qualitätssicherung und Übergabe an DMS oder E-Akte.
Technologie & Partnerschaften
02Die Chance
Ihre Kunden vertrauen Ihnen.
Jetzt digitalisieren Sie für sie.
Verwaltungen, Kanzleien, Praxen und Mittelstand müssen digitalisieren – Posteingang, Akten, Rechnungen, Archive. Was fehlt, ist ein vertrauter Partner vor Ort. Genau das sind Sie.
Allein aufbauen
- Scanner, Software und IT-Infrastruktur selbst beschaffen
- OCR, Klassifizierung und Schnittstellen selbst entwickeln
- Datenschutz-Konzept und Prozesse von Grund auf erarbeiten
- Monate bis Jahre bis zum ersten Auftrag
Mit scanjobportal.de
- Portal, Cockpit und Scanstation sind sofort einsatzbereit
- Verarbeitung, OCR und Datenaufbereitung übernimmt INFOSCAN
- Erprobte, datenschutzkonforme Abläufe nach DSGVO
- Start in Wochen – mit Schulung und Vertriebsunterstützung
Stärkere Kundenbindung
Wer Ihre Dokumente digitalisiert, wechselt nicht so schnell den Dienstleister.
Neue Märkte
Erreichen Sie Kommunen, Kanzleien und Unternehmen, die gezielt nach Scan-Lösungen suchen.
Volle Auslastung
Nutzen Sie Touren, Fahrzeuge und Personal, die heute schon unterwegs sind.
03Das Scanjobportal
Ihr Cockpit für alle Scanaufträge
Aufträge, Angebote, Status, Kunden und Abrechnung – alles in einer webbasierten Oberfläche. Klicken Sie sich durch die Demo.
🔒 portal.scanjobportal.de/cockpit
Musterpartner GmbH
Offene Aufträge12+3 diese Woche
Seiten im Monat48.310+18 %
Umsatz im Monat6.240 €+11 %
Ø Durchlaufzeit2,4 TageZiel ≤ 3 Tage
Gescannte Seiten pro Woche
letzte 12 WochenLive-Aktivität
liveAufträge
| Nr. | Kunde | Leistung | Seiten | Status |
|---|
Angebot in 60 Sekunden
Demo mit BeispielpreisenKunden
Abrechnung & Partneranteil
Kalenderjahr 2026 (Demo)Umsatz gesamt–
Ihr Partneranteil–
Nächste Gutschrift01.11.2026
Mandantenfähig
Jeder Ihrer Kunden erhält einen eigenen Zugang – mit Ihrem Logo, Status-Tracking und Download.
Transparenter Status
Von „angelegt“ bis „ausgeliefert“: Jeder Schritt ist für Sie und Ihre Kunden nachvollziehbar.
Automatische Abrechnung
Seitenzählung, Rechnung und Partnergutschrift laufen automatisch über das Portal.
04Die Scanstation
Professionelle Erfassung – direkt bei Ihnen vor Ort
Die Scanstation ist der Arbeitsplatz für Ihr Team: Hochleistungsscanner, vorkonfigurierte Erfassungssoftware und eine sichere Verbindung zum INFOSCAN-Verarbeitungszentrum. Keine IT-Kenntnisse nötig.
- AnmeldenMitarbeiter meldet sich an der Station an.
- Auftrag wählenBarcode / QR-Code auf dem Begleitschein scannen – der Auftrag ist sofort zugeordnet.
- ScannenStapelweise Erfassung im Duplex, mit automatischer Bildoptimierung.
- Qualität prüfenLeere Seiten, Schieflagen und Lesbarkeit werden automatisch erkannt.
- Sicher übertragenVerschlüsselte Übertragung an INFOSCAN – der Status im Portal springt auf „in Verarbeitung“.
Duplex-HochleistungsscannerVorkonfigurierte ProfileBarcode-AuftragssteuerungVerschlüsselte ÜbertragungSchulung inklusiveFernwartung
05Was Sie verkaufen können
Ein komplettes Digitalisierungsportfolio – ab Tag eins
Sie verkaufen. INFOSCAN liefert die Technologie: Erfassung, Texterkennung, KI-gestützte Klassifizierung und die Übergabe an die Systeme Ihrer Kunden.
Digitaler Posteingang
Briefpost täglich scannen, klassifizieren und digital zustellen – ideal als Erweiterung für Briefdienstleister.
wiederkehrendAktendigitalisierung
Ordner und Akten werden zu durchsuchbaren, sauber benannten Dokumenten.
ProjektArchiv- & Bestandsdigitalisierung
Große Altbestände strukturiert digitalisieren – Regalmeter frei, Wissen gesichert.
ProjektRechnungseingang
Rechnungen erfassen, Daten auslesen und an Buchhaltung oder ERP übergeben.
wiederkehrendPersonalakten
Sensible Unterlagen datenschutzgerecht digitalisieren und in die digitale Personalakte überführen.
ProjektGroßformat & Pläne
Baupläne, Karten und Zeichnungen in hoher Auflösung erfassen.
SpezialDie INFOSCAN-Technologie hinter jedem Auftrag
ErfassungBildoptimierung, Trennblatt- & Barcode-Erkennung
TexterkennungVolltext-OCR für durchsuchbare PDF/A
KlassifizierungKI erkennt Dokumentart und liest Daten aus
QualitätAutomatische & manuelle Prüfung
ÜbergabeDownload, DMS, E-Akte oder Fachverfahren
06Ihr Potenzial
Was bringt Ihnen Digitalisierung als Standbein?
Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen. Die Werte sind eine unverbindliche Beispielrechnung – Ihre individuellen Konditionen besprechen wir gerne persönlich.
Zusätzlicher Jahresumsatz0 €
Monatsumsatz0 €
Scankunden0
Seiten pro Jahr0
Beispielrechnung, ohne Gewähr. Ihren Partneranteil legen wir im Partnervertrag fest.
Mit diesem Ergebnis Kontakt aufnehmen07Das Netzwerk
Deutschlandweit digitalisieren – Region für Region
Hier entsteht das Netzwerk regionaler Digitalisierungspartner. Diese Partner sind bereits Teil von scanjobportal.de. Ist Ihre Region noch frei? Dann sichern Sie sie sich.
- mit Scanstation
- Partner
- startet in Kürze
0 Partner gefunden
Ihre Region ist noch frei?
Wir vergeben Regionen bevorzugt an den ersten starken Partner vor Ort.
Region anfragen
08Unsere Vision
Ein Netzwerk. Ein Portal. Digitalisierung in jeder Region.
Wir verbinden regionale Dienstleister zu einem bundesweiten Digitalisierungsnetz. Kunden finden ihren Partner vor Ort – und bekommen überall die gleiche Qualität.
Phase 1
Aufbau
Starke Partner in den Metropolregionen, erste Scanstationen, erprobte Abläufe im Portal.
Phase 2
Fläche
Partner in allen Bundesländern, Scanstationen in jeder größeren Region, gemeinsame Vertriebskampagnen.
Phase 3
Plattform
Bundesweite Rahmenaufträge für Verwaltung und Mittelstand – verteilt über das Netz an die Partner vor Ort.
09Das Partnerpaket
Alles, was Sie für den Start brauchen
PortalzugangCockpit, Kundenzugänge, Angebote, Abrechnung
ScanstationHardware, Software, Einrichtung & Fernwartung
SchulungBedienung, Abläufe, Datenschutz
VertriebskitPräsentationen, Flyer, Mailings, Preisrahmen
VerarbeitungOCR, Klassifizierung, QS durch INFOSCAN
Persönlicher AnsprechpartnerBegleitung bei den ersten Projekten
10Häufige Fragen
Gut zu wissen
Wer kann Partner werden?
Unternehmen mit bestehendem Kundenstamm und Präsenz in ihrer Region – zum Beispiel Brief- und Kurierdienste, Büro- und IT-Dienstleister, Druckereien oder Archivdienstleister.
Brauche ich Vorkenntnisse in der Digitalisierung?
Nein. Sie erhalten eine Schulung, vorkonfigurierte Abläufe und einen persönlichen Ansprechpartner. Die anspruchsvolle Verarbeitung übernimmt INFOSCAN.
Muss ich eine eigene Scanstation betreiben?
Nicht zwingend. Sie können auch nur vermitteln und abholen – die Erfassung erfolgt dann bei INFOSCAN. Mit eigener Scanstation steigt Ihr Anteil an der Wertschöpfung.
Wie schnell kann ich starten?
Portalzugang und Schulung sind kurzfristig möglich. Den konkreten Zeitplan für Ihre Scanstation stimmen wir im Erstgespräch ab.
Wie ist der Datenschutz geregelt?
Die Abläufe sind auf die Anforderungen der DSGVO ausgelegt, inklusive Auftragsverarbeitung, verschlüsselter Übertragung und Zugriffsrechten im Portal.
Wie verdiene ich daran?
Sie erhalten für jeden Auftrag einen Partneranteil, der im Portal automatisch abgerechnet wird. Die Konditionen richten sich nach Ihrem Partnermodell.
11Partner werden
Starten Sie Ihr neues Standbein.
Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Unternehmen. Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen mit einem Vorschlag für Ihren Einstieg.
- Unverbindliches Erstgespräch
- Live-Demo des Portals
- Prüfung Ihrer Region im Partnernetz